Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1 Rekisterinpitäjä 

Minnan hoitopalvelut Tmi 

Yhteystiedot:  
Metsotie 7 
86440 Lampinsaari 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa  

Minnan hoitopalvelut / Minna Isokääntä 
Metsotie 7 
86440 Lampinsaari 
p: 0503799109 
sähköposti: info@minnanhoitopalvelut.fi 

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot: 

Tietosuojavastaava 

Minna Isokääntä  
p: 0503799109 

2 Rekisteröidyt 

asiakkaat 

3 Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Rekisterin pitämisen peruste:  

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella   

4 Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus  

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:   

asiakassuhteen hoitaminen  

5 Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:  

• yhteystiedot  
• nimi  
• osoite  
• sähköposti  
• puhelinnumero  
• asiakastiedot:  tiedot ostetuista tuotteista / palveluista  

6 Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen yhteystiedot  

7 Tarkastusoikeus  

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.   

8 Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

9 Vastustamisoikeus  

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.   

10 Suoramarkkinointikielto  

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.  

11 Poisto-oikeus  

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.   

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

12 Suostumuksen peruuttaminen 

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. 

13 Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle  

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.  

14 Valitusoikeus  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html  

15 Säännönmukaiset tietolähteet 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä  

16 Säännönmukaiset tietojen luovutukset 

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Minnan hoitopalvelut Tmi:n  ulkopuolelle.   

17 Käsittelyn kesto 

 Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa  

18 Henkilötietojen käsittelijät 

Asiakasrekisteriä käsittelevät Minnan hoitopalvelut tmi:n työntekijät.   

Mahdollisesti henkilötietoja käsittelee myös ulkoistamisen yhteydessä tilitoimisto tai IT-tuki, jolla on pääsy tietojärjestelmiin.   

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.  

19 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.   

20 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.